Symptomen

  • De gebruiker heeft regels voor de e-mail, krijgt een andere computer, en wil de regels niet kwijtraken.
  • Gebruikers willen e-mailregels exporteren en importeren.

Remedie

Het is mogelijk de e-mail regels in Outlook te exporteren en op een ander systeem weer te importeren. Als u regels exporteert, worden zij in een bestand met de extensie .RWZ opgeslagen. Dit bestand is dus ook in een back-up van persoonlijke gegevens mee te nemen.

Het probleem is dat de stappen om te exporteren en importeren per Outlook versie verschillen. Hieronder treft u de stappen voor Outlook 2010 aan.

  1. Kies de tab Bestand en het item Info.
  2. Klik op de knop Regels en waarschuwingen beheren.
  3. Klik in het tabblad E-mailregels op Opties.
  4. Selecteer desgewenst enkele of alle regels.
  5. Kies Regels exporteren.
  6. Voer een pad en een bestandsnaam voor het exportbestand met regels in.
  7. Kies bij Opslaan als een ander bestandsformaat als het regelbestand bedoeld is voor Outlook 2002, 2000 of 98.
  8. Sla het regelbestand op.

Importeren gaat op vergelijkbare wijze, alleen kiest u bij de vijfde stap voor het importeren van een bestaand regelbestand.

Verdieping

Regels zijn in Outlook één of meer automatische acties die worden toegepast op e-mailberichten en vergaderverzoeken die voldoen aan bepaalde voorwaarden. De gebruiker kan een regel handmatig toepassen of automatisch laten gebeuren bij binnenkomende items.

In Outlook 2010 zijn naast regels ook Snelle stappen geïntroduceerd. Hiermee kunnen op een gemakkelijke manier stappen kunnen worden aangemaakt waarmee berichten ineens verplaatst of gemarkeerd worden.

Regels zijn over het algemeen een onderdeel van de instellingen van een Outlook client. Zij kunnen niet automatisch in een back-up worden meegenomen.

Andere versies

In Outlook 2007 exporteert u regels als volgt:

  1. Klik in het navigatiedeelvenster op E-mail.
  2. Klik in het menu Extra op Regels en waarschuwingen.
  3. Klik op Opties.
  4. Klik op Regels exporteren.
  5. Typ in het vak Bestandsnaam het pad en de bestandsnaam voor de set regels die u wilt exporteren.
  6. Selecteer de juiste optie in de lijst Bestand opslaan als wanneer de regels compatibel meten zijn met een eerdere versie van Outlook.

Het importeren van een regelbestand gaat op vergelijkbare wijze, alleen kiest u nu voor Regels importeren.

Tips

De regels zijn niet altijd uitwisselbaar tussen Outlook versies. U kunt verschillende versies van regelbestanden exporteren. Is dit niet gebeurd, dan kunt u op het nieuwe systeem beter de regels opnieuw maken.