Symptomen
- De gebruiker wil een woord markeren in het document.
- Alle instanties van dit woord moeten gemarkeerd worden.
Remedie
- Kies in Word 2007 of 2010 Invoegen, Snelonderdelen, Veld.
- Selecteer in de lijst het item DocProperty.
- Selecteer nu in de lijst met veldeigenschappen het item Words en klik op OK.
- Kies opnieuw Invoegen, Snelonderdelen, Veld.
- Selecteer weer het item DocProperty, maar selecteer nu in de lijst met veldeigenschappen het item Characters en klik op OK.
De velden wordt ingevoegd op de positie van de cursor. U kunt er bijvoorbeeld de teksten ‘Aantal woorden:’ en ‘Aantal tekens:’ voor zetten.
Verdieping
Word houdt een grote hoeveelheid informatie over het document bij. Bekend is natuurlijk het paginanummer en het totale aantal pagina’s. Maar ook worden het aantal woorden en tekens in het document bijgehouden. Met de veldcode DOCPROPERTY kunt u een aantal documentgegevens opvragen. De parameter Words geeft het aantal woorden, de parameter Characters het aantal tekens. De veldnaam en de namen van de parameters zijn in het Engels zodat er geen problemen ontstaan wanneer een document wordt uitgewisseld tussen Word versies in verschillende talen.
Overige versies
Het veld DOCPROPERTY is beschikbaar in alle versies van Word. In Word 2000 volgt u deze stappen:
- Kies Invoegen, Veld.
- Kies in de linker lijst (Alle categorieën).
- Kies in de rechter lijst DocProperty.
- Klik op de knop Opties en selecteer de parameter, bijvoorbeeld Words.
- Klik op Aan veld toevoegen en dan tweemaal op OK.
Tips
- Druk op [Alt]+[F9] om veldnamen zichtbaar te maken. U ziet dan een veldnaam als { DOCPROPERTY Words \* MERGEFORMAT }.
- Drukt u opnieuw op [Alt]+[F9], dan worden de veldnamen weer verborgen. Wel blijft een grijs kader aangeven dat het getal automatisch gegenereerd wordt.
- Druk op [F9] binnen een grijs kader om de inhoud van het veld te laten herberekenen.
- Meestal worden alle velden in een document ook herberekend voor het afdrukken of wanneer u het afdrukvoorbeeld hebt bekeken.
Zie ook
Woorden tellen.
Hoe vaak komt een woord voor?