Symptomen

  • U wilt tekst afdrukken op de achterkant van enveloppen in Word.

Remedie

Onderstaande stappen gelden voor Word 2000-2003.

  1. Open een nieuw document.
  2. Stel het papierformaat in op de formaat van uw enveloppen, bijvoorbeeld:
  3. Bekijk hoe uw printer de enveloppen zal afdrukken: staand of liggend.
  4. Stel de afdrukstand van het papier dienovereenkomstig in Word in.
  5. Maak een tabel: kies Tabel, Invoegen, Tabel. Of klik op de gelijknamige knop.
  6. Voeg een tabel in van 1 kolom en 2 rijen (als u zowel de voorkant als de achterkant van de envelop wilt bedrukken, of een tabel van 1 kolom en 1 rij als u alleen de achterkant wilt bedrukken.
  7. Meet de hoogte van de flap van de envelop op.
  8. Stel de hoogte van de rijen in op de hoogte van de envelop:
    Selecteer de eerste rij.
    Kies Tabel, Tabeleigenschappen.
    Klik op de tab van het tabblad Rij.
    Stel het lijstvak rechts van Hoogte opgeven in op de gewenste hoogte, en kies in het lijstvak helemaal rechts voor Exact.
    Herhaal dit indien van toepassing ook voor de tweede rij.
  9. Verdeel het tabelvak dat op de achterkant van de envelop zal worden afgedrukt, in twee rijen:
    Selecteer de cel.
    Klik met de rechtermuisknop in de cel en kies in het popup-menu voor Cellen splitsen.
    Geef in het dialoogvenster aan dat u de cel wilt splitsen in twee rijen en één kolom.
    Stel de rij waarop de bedrukking van de flap zal komen in op de juiste hoogte:
    Meet de hoogte van de flap op.
    Selecteer de bovenste rij van de achterkant van de envelop.
    Kies Tabel, Tabeleigenschappen.
    Klik op de tab van het tabblad Rij.
    Stel het lijstvak rechts van Hoogte opgeven in op de gewenste hoogte, en kies in het lijstvak helemaal rechts voor Exact.
    Stel de hoogte van de rij daaronder in op de hoogte van de envelop minus de hoogte van de flap.
  10. Centreer de tekst die in de cel voor de flap zal worden afgedrukt:
    Selecteer de juiste cel.
    Klik op de centreerknop (of klik met de rechtermuisknop in de cel, kies Celuitlijning en klik op de knop die de tekst horizontaal centreert.
    Typ de tekst:

Verdieping

Toegegeven: het bedrukken van de achterkant van een envelop kost inkt (of toner) en is dus slecht voor het milieu. Echter, de attentiewaarde van de flap van de envelop is groot. Vrijwel iedereen die de envelop openmaakt, doet dit met de achterzijde naar boven gericht. Bovendien drukt u de tekst af met een zo klein mogelijke corpsgrootte, waardoor u maar weinig inkt nodig heeft. U creëert dus met weinig milieubelasting een groot milieubewustzijn.

Tips 

  • Sla het basisdocument op als sjabloon (.dot- of .dotx-bestand). Hiermee voorkomt u dat u telkens een oud document moet openen, het oude adres moet verwijderen en achteraf tot de ontdekking komt dat er nog een andere (verkeerde) tekst op de envelop staat, die u over het hoofd hebt gezien. Met een documentsjabloon begint u altijd met een ‘leeg’ document, waarin bijvoorbeeld alleen de afzendergegevens en uw bedrijfslogo staan.

Zie ook

Documentsjablonen maken.

Eco font.

Handtekening in Outlook.