Mijn visitekaartjes worden niet netjes afgedrukt

Symptomen

Voor uw bedrijf, stichting of vereniging wilt u (semi-)professionele visitekaartjes maken, tweezijdig bedrukt. Het wil echter maar niet lukken de voor- en de achterkant van deze visitekaartjes goed aan beide zijden van het papier te krijgen.
De visitekaartjes staan netjes ‘in register’ (zoals dit in de drukkerswereld heet), maar het merendeel gaat verloren als u ze op maat probeert te snijden.

Om de voor- en achterkant van het papier netjes tegenover elkaar te krijgen, gaat u als volgt te werk:

Open een nieuw document.
Stel de marges van het document zo in dat het papier maximaal gebruikt wordt: maak alle marges zo klein mogelijk. Zorg er in ieder geval voor dat de linker- en de rechtermarge exact gelijk zijn.
Maak uw visitekaartjes met behulp van een gecentreerde tabel:
Kies Invoegen, Tabel of het commando uit uw versie van Word.
Voeg een tabel in van twee kolommen en vijf of zes rijen.
Stel de kolombreedtes in:
Selecteer de eerste kolom door met de muis net boven de eerste cel van deze kolom te klikken. Word selecteert dan de eerste kolom.
Klik met de rechtermuisknop in de selectie en kies Tabeleigenschappen.
Klik op de tab van het tabblad Kolom.
Stel de kolombreedte in:

Klik op de knop Volgende kolom.
Herhaal het instellen van de kolombreedte tot dat alle kolommen de gewenste breedte hebben.
Stel op deze manier ook de rijhoogte van alle rijen in: nu gebruikt u de tab Rijen.
Maak een proefafdruk en houd deze tegen het licht (of, indien beschikbaar, leg de proefdruk op een lichtbak).
Stel vast of de voor- en achterkant netjes tegenover elkaar staan.
Breng de vereiste wijzigingen aan in het document.
Maak de eerste echte afdruk en snij het visitekaartje op maat (zie ook het tweede deel van deze remedie).
Breng wederom eventuele gewenste wijzigingen aan en druk de visitekaartjes af.

Om het snijden eenvoudiger te maken, gaat u als volgt te werk:

Plaats snijlijntjes op de plekken waar het papier gesneden moet worden. De gemakkelijkste manier om dit te doen is:
Selecteer de hele tabel.
Klik met de rechtermuisknop in de selectie en kies Randen en arceringen.
Word toont het gelijknamige dialoogvenster:
Neem de instellingen uit dit dialoogvenster over:
Klik op de tab van het tabblad Randen.
Kies links onder Instelling voor Alles.
Kies onder stijl voor de tweede optie: een ragfijne stippellijn.
Kies onder Kleur voor een onopvallende kleur: heel lichtgrijs (als u een zwart/wit-printer hebt) of geel (als u over een kleurenprinter beschikt).
Kies onder Dikte de dunste lijndikte die bij afdruk nog net zichtbaar is.
Klik op OK.
Maak een eerste proefafdruk, bekijk of de lijntjes onopvallend, maar nog net zichtbaar zijn.
Breng de nodige wijzigingen aan, druk uw visitekaartjes af, en snij ze op maat.

U kunt natuurlijk visitekaartjes maken met behulp van een gewone tabel (een tabel die niet gecentreerd is. Echter, wanneer u de visitiekaartjes tweezijdig wilt bedrukken, krijgt u veel sneller een veel beter resultaat als u de tabel centreert.
Wilt u gevouwen visitiekaartjes maken, overweeg dan ook een lichtgrijze vouwlijn af te drukken.
Houd bij het maken van uw visitekaartjes rekening met de huisstijl van uw organisatie.

Gebruik geen normaal kopieerpapier, uw visitekaartjes worden dan te dun en zijn alleen bruikbaar om shag mee te draaien. Gebruik papier van ten minste 120 gram per vierkante meter, maar liever 200 grams papier.
Niet elke printer kan afdrukken maken op elke papierkwaliteit. De prijs van de printer is zeker geen garantie, goedkopere printers kunnen vaak beter afdrukken op dikker papier. Maak een proefafdruk voordat u grote hoeveelheden papier koopt.

Tabellen invoegen.

Tabelranden wijzigen.