Symptoom

  • Datum is verkeerd bij gebruik Afdruk Samenvoegen.

Datums die in Excel op de juiste wijze getoond worden zijn na het samenvoegen in Word niet juist weergegeven. Zo kunnen de dag en de maand zijn omgedraaid.

Remedie

U kunt een opmaakfunctie in het samenvoegveld gebruiken om de opmaak van een samenvoegveld naar uw hand te zetten.

  1. Open het samenvoegdocument in Word.
  2. Druk op [Alt]+[F9].
  3. Zet de cursor achteraan in de veldcode { MERGEFIELD } die een ongewenste opmaak vertoont.
  4. Voeg de code \@ “d-M-yyyy” toe. Het geheel ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: { MERGEFIELD “Orderdatum” \@ “d-M-yyyy” }.
  5. Druk opnieuw op [Alt]+[F9] en gebruik de functie Samenvoeggegevens weergeven om het resultaat voor een aantal records te bekijken.

De datum uit Excel wordt nu getoond in de opmaak dagnummer-maandnummer-jaar, bijvoorbeeld 15-1-2020.

Verdieping

Een datum wordt in Excel bewaard als een getal, de zogenaamde juliaanse datum. Hoe dit getal wordt weergegeven hangt af van de datumopmaak in Excel. En die hangt soms weer samen met de taal van het werkblad, of het besturingssysteem. Ook bij het samenvoegen van datumwaarden in Excel naar een Word document kunnen verschillen in weergave optreden. Zo kan de weergave in Excel 15-1-2020 zijn en het samenvoegveld in Word de weergave 1/15/2020 te zien geven.

Door het aan het samenvoegveld toevoegen van een datumopmaakfunctie kunt u een datumwaarde op elke gewenste manier weergeven.

De oorspronkelijke weergave in het samenvoegdocument
Het aanpassen van de weergaven
De datum wordt nu correct weergegeven

De datumopmaakfunctie /@ kent verschillende datum- en tijdcodes die kunnen worden gecombineerd:

CodeOmschrijvingVoorbeeldResultaat
dDag van de maand als getal zonder voorloopnul\@ “d-M-yyyy”6-2-2006
ddDag van de maand als getal met voorloopnul voor enkele cijfers\@ “dd-M-yyyy”06-2-2006
dddAfkorting van de dag\@ “ddd”ma
ddddVolledige naam van de dag\@ “dddd d-M-yyyy”maandag 30-1-2006
MMaand als getal zonder voorloopnul\@ “d-M-yyyy”6-2-2006
MMMaand als getal met voorloopnul\@ “dd-MM-yyyy”06-02-2006
MMMAfkorting van de maand\@ “MMM yyyy”jan 2006
MMMMVolledige naam van de maand\@ “MMMM yyyy”januari 2006
yyJaar als getal met twee cijfers\@ “MMM yy”jan 06
yyyyJaar als getal met vier cijfers\@ “d-M-yyyy”6-2-2006